Datenschutzerklärung

Stand: Dezember 2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Optimello – Marketing & Design (optimello.de)

Inhaber: Ronny Thamm

Mooshamer Feld 10

94496 Ortenburg

Deutschland

E-Mail: info@optimello.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

3. Zugriff auf die Website / Allgemeine Datenverarbeitung

Beim bloßen Besuch unserer Website werden personenbezogene Daten verarbeitet, die technisch erforderlich sind, um die Website an dein Endgerät auszuliefern (z. B. IP-Adresse).

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website.

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird gehostet bei:

all-inkl.com – Neue Medien Münnich Hauptstraße 68 02742 Friedersdorf Deutschland

Beim Besuch unserer Website erfasst der Hostinganbieter automatisch sogenannte Server-Logfiles, insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionalität der Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Die Server-Logfiles werden spätestens nach 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein konkreter Sicherheitsvorfall vorliegt.

Auftragsverarbeitung: Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Content-Management-System (WordPress) & Elementor

Unsere Website basiert auf WordPress und nutzt den Page-Builder Elementor. Dabei werden technisch notwendige Daten verarbeitet, um Inhalte korrekt darzustellen, Formularfunktionen bereitzustellen sowie Sicherheits- und Performancefunktionen zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Soweit diese Datenverarbeitungen technisch zwingend erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website).

6. Kontaktformular (Elementor Forms)

Wenn du uns über das Kontaktformular kontaktierst, werden folgende Daten verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, Zeitpunkt der Übermittlung. Die Daten werden per E-Mail an uns übermittelt und zusätzlich im WordPress-/Elementor-Backend gespeichert.

Rechtsgrundlage:

Dient die Anfrage der Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten Kommunikation.

Speicherdauer: Die Daten werden gespeichert, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Hinweis zur Datenbereitstellung: Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Bereitstellung bestimmter Angaben kann es jedoch sein, dass wir deine Anfrage nicht bearbeiten können.

7. Cookies & Consent-Management (TDDDG-konform)

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.

Arten von Cookies:

a) Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

b) Optionale Cookies (z. B. Analyse / Tracking): Nicht zwingend erforderliche Cookies werden ausschließlich nach deiner aktiven und ausdrücklichen Einwilligung über das Consent-Banner (Complianz) gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

8. Google Analytics (geplant / vorbereitet)

Sofern Google Analytics aktiviert wird, nutzen wir:

Google Analytics Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Google Analytics verwendet Cookies, um das Nutzerverhalten auf der Website zu analysieren.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

Wir nutzen die IP-Anonymisierung.

Drittlandübermittlung: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie ggf. des EU-U.S. Data Privacy Framework. Über mögliche Risiken wird im Consent-Banner ausdrücklich hingewiesen.

Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

9. Google Fonts (lokale Einbindung)

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen. Eine Übermittlung deiner IP-Adresse an Google findet nicht statt.

10. Social-Media-Verlinkungen

Unsere Website enthält reine Verlinkungen zu externen sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, WhatsApp sowie ggf. künftig YouTube).

Beim bloßen Besuch unserer Website erfolgt keine automatische Datenübertragung an diese Anbieter. Erst durch Anklicken des jeweiligen Links verlässt du unsere Website; es gelten dann die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

11. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken übernehmen wir keine Verantwortung.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

13. Rechte der betroffenen Person

Du hast jederzeit das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Hausanschrift: Promenade 27, 91522 Ansbach Postanschrift: Postfach 1349, 91506 Ansbach E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

14. Widerruf von Einwilligungen

Erteilte Einwilligungen (z. B. im Consent-Banner) kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür steht dir der Widerrufs-Link / die Funktion im Fußbereich der Website zur Verfügung.

15. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (z. B. SSL/TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Backups) ein, um deine Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen.